▲ 청주시 위생정책과, 안전한 기록물 관리 위한 공공기록물 일제 정비

[메이저뉴스]청주시 위생정책과는 직원들을 대상으로 공공기록물 관리 방법을 교육하고 지난 26일부터 27일까지 캐비닛에 보관된 문서 및 기록물에 대한 일제 정비를 실시했다.

이번 주요 기록물 일제 정비 내용은 비밀기록물 재분류 확인, 보존용품(보존용표지, 보존상자) 사용 여부, 생산 및 접수 기록물에 대한 정리상태, 보존기간 초과 문서 폐기, 행정비품과 별도로 보관 여부, 가스식 소화기·온습도계 배치 등이다.

위생정책과는 대부분이 전자문서로 생산되지만 아직도 인허가 신청서, 회계 서류 등 종이문서도 생산되고 있어 효율적이고, 안전한 기록물 관리를 위해 지속적으로 정비를 실시하고 있다.

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